Hồ sơ pháp lý là xương sống của doanh nghiệp. Có nhiều công ty cần lưu giữ hồ sơ công ty của họ trong một thời gian dài. và bảo mật rất cao.
Một bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp sẽ giúp công ty có được niềm tin của đối tác, các nhà đầu tư có thể quyết định nhanh chóng, quá trình M & A doanh nghiệp thuận lợi…
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp gồm những gì
Bộ hồ sơ thẩm định pháp lý của doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật);
- Giấy chứng nhận đăng kí mã số thuế và mã số hải quan;
- Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, sổ đăng kí thành viên đối với công ty cổ phần;
- Các giấy ủy quyền của người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và các ủy quyền của cổ đông, chủ sở hữu trong doanh nghiệp (nếu có);
- Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tâp thể;
- Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động;
- Các biên bản họp công ty;
- Các hợp đồng mua bán, vay tài sản; và
- Các hợp đồng, giao dịch liên quan đến hoạt động của công ty.
Thẩm định hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bạn sẽ chú trọng đến những vấn đề gì
Tùy mục đích thẩm định mà các tiêu chí cần chú trọng sẽ khác nhau:
- Ngân hàng thẩm định doanh nghiệp để cho vay thì sẽ thẩm định về dòng tiền của doanh nghiệp
- Nhà đầu tư mua cổ phiếu thì sẽ quan tâm đến chia cổ tức, thời gian thu hồi vốn
- Các doanh nghiệp M&A để mở rộng ngành, ví dụ như nhiều công ty mua lại công ty chứng khán chỉ vì tờ giấy phép hoạt động chứng khoán, do hiện nay việc cấp giấy phép loại này đã hạn chế.
