Doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua và bán sản phẩm.
Ví dụ về doanh nghiệp thương mại: Công ty TGDD chuyên mua điện thoại và bán lại
Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, điều quan trọng là phải có một chiến lược bài bản và chu đáo. Để thành công, một doanh nghiệp cần phải thực hiện một chiến lược phù hợp với bản chất của ngành. Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thương mại cần đáp ứng 2 tiêu chí sau:
- Mục tiêu kinh doanh trong thời kì dài (cụ thể có thể định lượng, nhất quán…)
- Phương án hành động, chỉ dẫn hoạt động
Các loại chi phí trong doanh nghiệp thương mại
– Chi phí để bán hàng bao gồm:
+ Chi phí cho nhân viên bán hàng.
+ Chi phí cho vật liệu bao bì.
+ Chi phí mua dụng cụ đồ dùng phục vụ bán hàng.
+ Chi phí để khấu hao TSCĐ trong bộ phận bảo quản hàng hoá
+ Chi phí cho dịch vụ mua ngoài.
– Chi phí cho quản lý doanh nghiệp, gồm có:
+ Chi phí cho nhân viên quản lý.
+ Chi phí mua vật liệu quản lý.
+ Chi phí mua đồ dùng văn phòng.
+ Chi phí khấu hao các TSCĐ trong bộ phận quản lý chung.
+ Chi phí về các dịch vụ mua ngoài.
+ Các phí về các dịch vụ mua ngoài.
Tỷ lệ chi phí là tỷ lệ chi phí trên doanh thu. Trong các doanh nghiệp thương mại, đây là một số liệu phổ biến được sử dụng để đo lường số tiền được chi cho kinh doanh và tiếp thị. Để kinh doanh thương mại thành công thì chủ doanh nghiệp cần phải biết phân bổ tỷ lệ này để tối ưu hóa quá trình vận hành.
Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại sẽ được tính bao gồm: giá mua hàng hóa đầu vào, cộng chi phí vận chuyển, cộng bảo hiểm hàng hóa nếu có.
- Tính giá vốn hàng bán theo phương pháp FIFO – Nhập trước, xuất trước
- Tính giá vốn hàng bán theo phương pháp LIFO – nhập sau xuất trước
- Tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền
- Tính giá vốn theo đích danh
Dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
Dự trữ hàng hóa trong kinh doanh thương mại là sự ngưng đọng của hàng hóa trong quá trình vận động từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Nó được hình thành từ khi hàng hóa nhập về kho, trạm cửa hàng của doanh nghiệp đến khi bán những hàng hóa đó cho khách hàng.
Sơ đồ quy trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại là một quá trình gồm nhiều bước, bắt đầu từ việc tiếp xúc ban đầu và kết thúc bằng việc thanh toán cuối cùng.
- Chuẩn bị hàng hóa để kinh doanh (mua về nhập kho)
- Tìm khách hàng tiềm năng
- Tiếp cận khách hàng
- Trình bày sản phẩm và dịch vụ
- Báo giá và thuyết phục khách hàng
- Đóng đơn hàng của bạn
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng
Quy trình mua hàng của doanh nghiệp thương mại
- Lập yêu cầu mua hàng
- Lập yêu cầu báo giá
- Tiếp nhận báo giá từ nhà cung cấp và phê duyệt
- Lập hợp đồng mua hàng
- Đề nghị nhập hàng, đề nghị kiểm hàng
- Nhập kho và thanh toán
Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại
Phương thức thanh toán nhờ thu (hay còn gọi là ủy nhiệm thu)
Hạch toán trong doanh nghiệp thương mại
Khi mua hàng hóa nhập kho, căn cứ vào các hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan khác, kế toán ghi:
Nợ TK 156- Trị giá mua hàng nhập kho.
Nợ TK 153- Trị giá bao bì tính riêng nhập kho nếu có
Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 341, 111, 112…- Tổng giá thanh toán
Phản ánh các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan đến thu mua hàng hóa như vận chuyển, bốc xếp, hao hụt trong định mức…kế toán ghi:
Nợ TK 156- Tổng hợp chi phí thu mua hàng hóa.
Nợ 1331- Thuế GTGT được khấu trừ
– Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng khi mua hàng hóa đã mua nhưng trả lại nếu có, kế toán ghi:
Nợ TK 331- Trừ vào số nợ phải trả
Nợ 111,112: Nếu được nhận lại bằng tiền mặt
Nợ 1388- Người bán đã chấp nhận nhưng chưa thanh toán
Có TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ
– Các khoản chiết khấu được hưởng khi mua hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,331,1388… – Tổng số chiết khấu
Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.
Khi phát sinh việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, kế toán ghi
Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ
Nợ TK 111, 112,, 131- Tổng giá thanh toán
Có TK 5111- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có 3331- Thuế GTGT phải nộp nhà nước.
– Ghi nhận các khoản giảm trừ (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) nếu có:
Nợ 3331- Giảm thuế GTGT phải nộp
– Riêng trường hợp hàng bán bị trả lại , kế toán phải bổ sung thêm bút toán giảm giá vốn:
– Chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng, kế toán ghi:
– Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ, xác định doanh thu thuần, kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và chi phí tài chính:
+ Kết chuyển các khoản giảm trừ:
+ Thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt
